7 feb. 2012

Cómo adjuntar archivos pdf, excel, zip... a Blogger



Cuando creamos un post, tenemos la opción de insertar una imagen o un video...pero... ¿y qué pasa si queremos adjuntar un archivo PDF, Zip, Rar o un documento de Microsoft Office?

Adjuntar archivos a Blogger
La respuesta es... no se puede y la explicación es muy sencilla, el espacio de almacenamiento que nos ofrece el servicio Blogger de Google es gratuito y está destinado exclusivamente para nuestro blog. Un elemento adicional como puede ser un archivo PDF consumiría espacio de almacenamiento y entiendo que no es interesante para Google. En el caso de las fotos, éstas se alojan en otro servicio llamado Picasa. En el caso de los vídeo ésto se publican en otro servicio llamado YouTube o Google videos. Por lo que en los servidores de Google destinados al servicio de Blogger se almacena el blog (entradas, texto, plantillas, comentarios y poco más).

En fin, debemos buscar un hosting donde guardar los archivos auxiliares al blog para posteriormente hacer un enlace desde el post o desde el blog e invitar al usuario a descargarlo.

¿En qué servicio de hosting puedo publicar archivos para adjuntarlos al blog?

Mi recomendación es utilizar Dropbox, es un servicio de hosting pero además los archivos que publiquen puedes opcionalmente mantenerlos sincronizados con una carpeta local en tu ordenador o incluso smartphone. Dropbox ofrece en su modalidad gratuita hasta 2 Gbytes de almacenamiento donde podremos subir todo tipo de archivos.

Si no conocías este servicio, te invito a ver este video. Si ya lo conoces salta este punto y ve a por el siguiente.

¿Cómo subir un archivo hasta Dropbox?

  1. Inicia sesión o create una nueva cuenta en Dropbox
  2. Si acabas de crear una cuenta en Dropbox debes Activar la carpeta "Public"
  3. Abre la carpeta "Public" (si no la tienes actívala siguiendo este enlace)
  4. Una vez dentro verás que tienes una carpeta Public, entra dentro
  5. Crear carpetas y organiza tus directorios (Manuales_PDF, Actas, Reuniones, Comunidad...)
    Importante trata de evitar nombres muy largos y con espacios, acentos y caracteres especiales
  6. Tienes un botón de cargar, puedes elegir uno o varios archivos
dropbox-carpeta-publica


¿Cómo obtener la URL del archivo publicado en Dropbox?

Una vez que el archivo termine de subir, solo tienes que seleccionarlo y hacer clic en el botón copiar vínculo público, tal y como se muestra en la imagen superior.


¿Cómo crear un enlace en el blog de descarga del archivo?

Regresa al blog y dependiendo del caso:

  • Enlace en uno de los post. Simplemente selecciona el texto y haz clic en el botón enlace, y mediante el botón derecho del ratón pega el enlace copiado en el paso anterior y listo. Aquí tienes un pequeño regalo: Descarga la Guia Seo de Google (9,2 Mbytes)
  • Enlace desde Gadget en el lateral del blog: Ve a la pestaña Diseño, haz clic en Agregar Gadget y del listado que aparece, baja un poco hasta que veas Lista de enlaces. Pon un título, por ejemplo Descargas y pega el enlace obtenido en el paso anterior, guarda y pruébalo.
Otros servicios alternativos de hosting gratuitos pueden ser, Google SitesSugarSync, Microsoft Sky Drive o Minus. Por su puesto si cuentas con tu propio hosting, el procedimiento es el mismo. Lo más importante es obtener la URL pública al archivo.

Espero que te haya sido de utilidad y puedas sacarle partido al Drobox. Por último comentarte que este es un tema sugerido por un seguidor de iniciaBlog en Facebook, desde aquí ¡Gracias!

Como siempre, te invito a utilizar los comentarios para dejar tu opinión en este artículo. Si te ha gustado esta publicación y no quieres perderte ninguna otra, sígueme a través de Facebook, Twitter, suscripción por email, Google Friend , RSS ahora también en Google +. Usa los botones sociales al pié de la publicación para recomendarla a tus amigos. ¡Gracias! ;-) 


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61 comentarios:

  1. Jesús muchas gracias!!! se entiende muy bien!!! La verdad es que yo uso dropbox hace tiempo y me funciona muy bien, lo llevo también en el teléfono.
    Gracias por tu post, creo que nos has despejado las dudad a unos cuantos!!!

    Carol.

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    1. Perfecto Carolina,

      Si ya eres usuaria de Dropbox y también lo recomiendas es muy importante para los lectores de este blog.

      Yo he visto también en Minus tiene buena pinta pero no lo he usado. Google Site tienes hasta 1 GBytes pero para la gestión de archivos, carpeta y demás es un poco engorroso.

      Además tal y como comentas, Dropbox mantiene actualizado las carpetas locales de aquellos equipos donde instales la aplicación. Eso no está explicado porque el uso que yo hago es solo usando su servicio web.

      Gracias por tu comentario.
      ¡Mucha suerte!
      Jesús González

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  2. Jesus
    Otro servicio interesante de alojamiento de archivos es SkyDrive de Hotmail. Los usuarios de cuentas de Hotmail pueden usar este servicio para alojar archivos fácilmente y obtener enlaces en sus Post.
    JC

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    1. Hola JC,
      Llevas toda la razón, el servicio SkyDrive de Microsoft es otro candidato firme donde soportar los archivos adjuntos al blog. Por lo que he visto ofrece hasta 25Gbytes gratis!

      Gracias por tu comentario y ya lo he puesto en la lista de hosting gratuitos.

      Jesús González.

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  3. Hola Jesús, me ha parecido muy interesante. No tenía ni idea de que se podía incluir este tipo de archivos a un blog. Muchas gracias por la info!! Es útil sobre todo si tienes una web donde das a conocer un comercio y tu producto. Puedes incluir un menú y cambiarlo a la semana!! Jeje.

    Abrazos!!

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    1. Gracias Soraya, has sido muy amable dejando este estupendo comentario útil para quienes leen este post.

      Seguimos conversando
      Gracias
      Jesús González

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  4. Hola Jesus.
    Yo también utilizo la plataforma de windows. skydrive te da el mismo servicio, pero te ofrecen 25gigas gratuitos...

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    1. Gracias Sarmiento...además está muy recomendable, la he visto y va muy bien. Anotado queda, recomendado también SakyDrive.

      Un abrazo!
      Jesús González.

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  5. Hola Jesús, cuando intento seguir tú ejemplo, en mi Dropbox no me sale la opción de "copiar enlace público" en el menú contextual.
    Aunque comprendo que es un tema que se sale del tema del Blog , ¿sabes que podrá ser ?
    Un saludo.

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    1. Alvaro,
      Fíjate que tu archivo debe estar dentro de la carpeta public para obtener el enlace publico. Dentro de public puedes crear la estructura de directorios mejor para organizar tus archivos publicos, por ejemplo ..public\pdfs o public\iconos...

      Prueba y me comentas algo ¿vale?

      Es muy importante aclarar esto, con lo que me digas modifico el post.

      Muchas gracias por comentarlo.
      Un abrazo!
      Jesús González

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    2. Asi es Jesús, desde la carpeta "public" funciona perfectamente, como tú indicas.
      Gracias, sobre todo por la rapidez en la respuesta.
      Un saludo.
      Álvaro

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    3. Perfecto Álvaro, gracias por confirmar que para obtener el enlace publico el archivo debe estar dentro de la carpeta Public.

      Seguimos en contacto!
      Jesús González

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  6. Hola Jesús, seguí paso a paso lo que explicaste y listo!!!! Ya tengo mi cuenta en Dropbox y la estoy usando sin ningún inconveniente. Te doy mil gracias por la información, gracias a tu trabajo día a día voy mejorando mi blog :)

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    1. Gracias y bienvenida, creo que es la primera vez que dejas un comentario.

      He visto tu blog y te doy mi más sincera Enhorabuena, te sigo a través de Google Friend Contect

      Mucha suerte!
      Jesús González

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  7. Acabo de encontrar tú página y me parece excelente. Precisamente andaba buscando orientación para adjuntar archivos de descarga en mi blog y este post me ayudó mucho.

    Saludos y ya te sigo.

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    1. Gracias César, para mi en un placer contar contigo, así que simplemente darte la bienvenida a este blog y recuerda visitar el índice de contenidos para tener acceso a todos los temas publicados.

      Un fuerte abrazo y seguimos en contacto
      Jesús González

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  8. Probe Minus y me encantado ya lo recomende en mi blog,amigo gracias por informar.

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    1. Hola Juvinao

      La verdad es que Minus tiene muy buena. Muchas gracias por este comentario.
      Mucha suerte!
      Jesús González

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  9. Muy buen tip, muchas gracias ..!! será aprovechado como es debido..!!
    saludos Raúl

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    1. Gracias ETCA y bienvenido a este blog, le alegra que te haya gustado. Cualquier cosa ya sabes donde puedes encontrarnos.

      Un abrazo
      Jesús González

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  10. Jesus. Que buena nota, felicitaciones esto es lo que habia buscado durante algún tiempo..::

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    1. Gracias Mauricio, efectivamente este es un tema que tarde o temprano se hace necesario en Blogger. Muchas gracias por tu comentario.
      Un saludo,
      Jesús González

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  11. La interfaz de Dropbox ha cambiado durante el mes de Marzo de 2012. Acabo de actualizar el post, donde puede verse esta nueva interfaz. El procedimiento sigue siendo el mismo.

    Un saludo!
    Jesús González

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  12. Hola Jesús, yo, realmente novata en todas estas cosas, he seguido los puntos del post y todo ha salido de maravilla. De momento sólo he subido uno, pero ahora que ya sé como va y que es tan sencillo podré hacer muchos mas. Gracias por explicarlo tan bien. Y efectivamente esto del dropbox sirve para muchas otras cosas!, la verdad ni se me hubieran ocurrido. Gracias a todos, de los comentarios también aprendo.

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    1. Perfecto Locart!

      Gracias por este estupendo comentario y sabes que estoy a tu disposición para resolver cualquier duda en cualquiera de los temas publicados en iniciaBlog. También puedes sugerir nuevos temas mediante el formulario de contacto!

      Saludos,
      Jesús González.

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  13. Respuestas
    1. Perfecto!
      Gracias por comentar...un Agrazo
      Jesús González

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  14. es d mucha ayuda muy buen post

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    Respuestas
    1. Gracias Tobar,

      Me alegro mucho que te haya gustado, además te agradezco enormemente tu comentario. Cualquier cosa que necesites para tu blog por favor dímelo.

      Un fuerte abrazo!
      Jesús González

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  15. Muy útil también este post Jesús. He invitado a los alumnos del curso que estoy impartiendo ahora a una carpeta compartida en Dropbox y me estén preguntando cómo insertar el cv completo en el blog, así que les he dicho que lo pasen a pdf y lo pongan en una página de Blogger. De esta manera es una utilidad rápida.
    Un saludo

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    Respuestas
    1. Hola Belén,

      La solución que propones es lo habitual y lo más estándar, pero a ver que te parece esta otra:

      Crear el Curriculum utilizando Google Docs y enlazar el documento mediante un enlace, para ello el documento debe estar compartido o bien publico o bien solo para quienes tengan el enlace...

      Ventajas de esta otra manera de plantear tu reto:
      1. Que para editar puedes hacerlo desde cualquier parte, ya que el documento es online.
      2. Te ahorras pasarlo a PDF y subirlo a Dropbox si quieres cambiar una simple coma.
      3. Aprendes a usar y a trabajar completamente en la nube, tu curriculum está a salvo ya que es un documento online.

      Seguimos conversado...muchas gracias por tu comentario y por el reto que has planteado, sumamente interesante.

      Jesús González

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  16. Respuestas
    1. Gracias La Llobera por darte una vuelta por este blog y dejar tu comentario.

      Jesús González

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  17. Muchas gracias, me ha servido de mucha ayuda, es una entrada muy útil.

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  18. Hola Jesús.

    Tengo un problema que ya ha surgido anteriormente por otros compañeros y te lo explico detalladamente a ver si me puedes ayudar.

    Estoy intentando colocar un audio en un blog de wordpress, así que me abrí una cuenta de Dropbox.
    Como no tenía la carpta Public, finalmente la cree yo y metí dentro el audio que quería colocar en el blog.
    Pero tanto fuera como dentro de dicha carpeta no aparece nunca la opción "copiar enlece público". Lo más aproximado es "compartir enlace", pero resulta además que este mensaje solo me sale fuera de la carptea Public y nunca dentro de esta. Este el el mensaje que me sale si le doy a "compartir enlace":
    https://www.dropbox.com/s/s29vvbvd5p8ko69/LOCAL%20BIBLIOTECAS.mp3

    Esto no me sirve para reproducir el audio desde el blog.
    ¿Qué puedo hacer?

    Saludos

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    1. Hola,
      A ver a mi lo que se me escapa es el tema de WordPress. Aunque creo recordad que Wordpress si te deja subir archivos mp3 de manera natural junto con el post.

      Siento no poder ayudarte mucho...mira estos plugins para mp3 y Wordpress a ver si encuentras algo.

      Disculpas :(

      Jesús González

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  19. hola que tal, soy Kader (novato en todo eso)
    lo de pdf me interesó mucho. a ver si le saco partido
    al dropbox que tengo.
    muchas gracias
    blog: kon k d kader.

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    1. Muchisimas gracias Kader, por dejar este estupendo comentario. Seguimos conversando y aquí me tienes.

      Jesús González

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  20. Como siempre genial!, lo explicas a las mil maravillas para una que es novata.
    Gracias.

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  21. Me pasa lo mismo que dijo Anónimo más arriba,resulta que ahora dropbox eliminó la carpeta public,ya no existe.Entonces el enlace que da para los archivos parece que no sirve para poner en un reproductor...
    habría alguna otra solucción?

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    1. Llevas razón santiago con respecto a la carpeta public. Según he podido ver parece que esta carpeta ya no se crea por defecto para cuentas creadas a patir de 4 de Octubre de 2012. Voya a seguir esta documentación para ver cómo se habilita. https://www.dropbox.com/help/16/en

      Te vuelvo a comentar.
      Gracias por avisarme

      Jesús

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  22. Hola Jesús,
    Efectivamente la carpeta "Public" ya no sale.
    Yo acabo de colocar el enlace de un "pdf" en uno de los tres blogs que tengo creados, siguiendo estos pasos:
    Una vez que tienes el documento en tu carpeta de Dropbox, aunque sea "copiando y pegando" desde otra parte de tu PC, una vez que haces clic con el botón derecho del mismo encima de él, aparece un menú donde se puede ver un desplegable llamado, precisamente "Dropbox". Abierto este último "clicamos" en "copiar enlace"...
    Entonces se abre el "pdf" en una pantalla, o ventana, del, dijéramos propio programa Dropbox, donde aparece, arriba del todo, la dirección "url" del documento ya "alojado" en Dropbox (no sé si utilizo bien los términos informáticos).
    Copiamos la URL y la pegamos cuando abrimos desde el botón "enlace" del propio blog...y ya queda el enlace del documento reflejado en la entrada del blog.

    Felicidades por el blog. Es la primera vez que necesitaba ayuda con este tema, he acudido a él y...¡duda resuelta y nuevo concepto aprendido!

    un saludo para todos.

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    1. Perfecto Antonio,

      Muchisimas gracias por tu comentario. Yo entiendo que aunque no exista la carpeta public que ojo! puedes activarla siguiendo este enlace, debe funcionar como antes, por lo menos eso es lo que dice la documentación. De todas formas si es cierto que tengo que actualizar este post.

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  23. muchas gracias!!! no conocia Dropbox y me encanto.
    felicitaciones y totalmente recomendado!!

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    Respuestas
    1. Gracias a ti artenanía,

      Un fuerte abrazo,
      Jesús González

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  24. Hola Jesús un Post de lo más interesante. Hace un par de semanas enredé un poco en este tema de los pdf y terminé muy desanimado ya que no di la forma de hacerlo. Gracias por compartirlo con todos. Voy a probarlo lo antes posible. Feliz día

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    1. Perfecto Vacía la nevera, escríbeme para ver tu experiencia.
      Un abrazo,
      Jesús

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  25. Excelente tu blog amigo, felicidades!!! y gracias por ayudarnos con el nuestro.

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    Respuestas
    1. Gracias Lester!,
      Encantado de tenerte por aquí.
      Jesús González

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  26. Anónimo10/3/13 3:03

    Y en Google sites?

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    Respuestas
    1. Si perfecto,
      Lo mencioné al final como otros servicios de Hosting. En el casa particular de Google Site si tienes tu blog con un .com creo que no te servirá para alojar archivos flash de resto va perfecto.

      Jesús González

      Eliminar
  27. Gracias! Esta genial la explicación funciona a las mil maravillas.

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  28. Muchas gracias, compañero.

    Y como muestra de agradecimiento,
    pincharé en la publicidad de tu blog
    durante un año, cada día, de cada mes,
    y no solo una vez. Empiezo desde hoy.

    Gracias de nuevo.

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    Respuestas
    1. Muchas gracias Ricardo por ese gesto, pero aunque parezca que no, lejos de ayudarme puedes perjudicarme, es muy fácil detectar esto que propones. Ya solo tu comentario vale la pena el esfuerzo.

      Date una vuelta por el índice de contenidos que te he preparado para acceder a más tutoriales para tu blog.

      Un abrazo,
      Jesús González

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  29. Okay. As you wish (pronúnciese a lo Darth Vader).

    Husmearé donde indicas. Gracias de nuevo, compañero.

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  30. Estubo re bien.. Jee.. GrACIAS!! .. La verdad sin tu ayuda nunca podria haber comenzado el blog.. Jee !! ... Un master!!

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